Sommerakademie 2026 - Tag 1

Datum: 26. August 2026

Dauer: 14.00 - 17.30 Uhr; 2 Vorträge

Ort: Online via Zoom – den Zugangslink erhalten Sie einen Tag vor der Veranstaltung.

Teilnahmegebühr: 60,-- Euro

Vortrag 1:

Outlook  &  KI – Effiziente Kommunikation im SV‑Alltag DSGVO‑konform gestalten

Outlook ist weit mehr als ein E‑Mail‑Programm – richtig genutzt, wird es zum zentralen Werkzeug für Organisation, Dokumentation und sichere Kommunikation. Der Vortrag zeigt, wie Sachverständige Outlook im Berufsalltag optimal einsetzen können – von der Nachverfolgung von E‑Mails über die Verwaltung von Kontakten bis zu intelligenten Such‑ und Ordnungssystemen.

Gleichzeitig wird gezeigt, wie moderne KI‑Unterstützung – etwa durch BGPX AI – helfen kann, E-Mail rascher zu beantworten, Kommunikation effizienter zu gestalten, ohne den Datenschutz zu gefährden.

Im Mittelpunkt steht die praxisnahe Anwendung: Was kann jede r Sachverständige sofort umsetzen, ohne Administrationsrechte oder aufwändige Technik? Wie lässt sich Zeit sparen, Struktur gewinnen und zugleich DSGVO‑konform arbeiten?

Agenda:
• Einführung: Outlook als Kommunikations‑ und Organisationswerkzeug für Sachverständige
• Nachverfolgen von E‑Mails – Wiedervorlage, Kennzeichnung und Zustellinformationen
• Kontakte richtig nutzen – Kontaktgruppen, Notizen und Datensicherung
• Junk‑E‑Mail verstehen – Spam, Phishing und sichere Absenderverwaltung
• Outlook‑Daten sichern – Archivierung, Export und DSGVO‑Konformität
• Einsatz von BGPX AI – KI‑gestützte Analyse und Organisation von Kommunikation; DSGVO-Konform
• Grenzen der KI‑Nutzung: Datenschutz und Verantwortung
• Fragen und Diskussion – Ihre Erfahrungen, unsere Antworten

Vortrag 2:

Bedrohungspotentiale in der EDV des Sachverständigen

Sachverständige arbeiten mit sensiblen Daten – und sind damit ein lohnendes Ziel für Cyberangriffe. Dieser Vortrag sensibilisiert für die realen Bedrohungen im Alltag: Schadsoftware, Phishing, Social Engineering und Datenverlust durch Unachtsamkeit. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wo typische Schwachstellen liegen, welche einfachen Schutzmaßnahmen sofort wirken und wie ein sicherer Umgang mit EDV‑Systemen, mobilen Geräten und Cloud‑Diensten gelingt.

Besonderes Augenmerk gilt der menschlichen Komponente: Denn oft ist nicht die Technik das Problem, sondern der Umgang damit. Ziel ist es, Sachverständigen konkrete Maßnahmen an die Hand zu geben, um Daten, Gutachten und Reputation zu schützen.

Agenda:
• Bedeutung von IT‑Sicherheit für Sachverständige – Schutz von Daten und Vertrauen
• Klassische Gefahren: Viren, Trojaner und Schadsoftware
• Moderne Bedrohungen: Phishing, CEO‑Fraud, Social Engineering, KI‑gestützte Angriffe
• Sicheres Verhalten im Alltag – E‑Mail‑Anhänge, Links und portable Geräte
• Risiken bei Homeoffice‑ und Cloud‑Lösungen
• Erste‑Hilfe‑Maßnahmen im Sicherheitsvorfall
• Checkliste „IT‑Sicherheit im SV‑Alltag“
• Fragen und Diskussion – Ihre Erfahrungen, unsere Antworten

Bestätigung: Eine Teilnahmebestätigung für die Einreichung beim Weiterbildungspass wird innerhalb weniger Tage nach der Veranstaltung zugesendet.
Unterlagen/Dokumente: Die Teilnehmer erhalten im Anschluss einen Zugang zum SharePoint und können die Vortragsunterlagen herunterladen. Ergänzende Materialien werden ebenfalls zur Verfügung gestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen interessanten Workshop!